こんにちは。
サクラソウ鍼灸院 事務スタッフのさくらです。
レセプトの提出が終わったら、次のお仕事は領収書の作成です。
ちなみに、鍼灸院での1か月間の事務仕事の流れは次のようになっています。
鍼灸院の事務仕事の流れ
月末締め
↓
レセプト作成提出（5日締め切り）
↓
領収書の作成
↓
引き落としの処理
↓
その月に必要な同意書の手配
↓
月末締め
ざっとこんな感じです。
できあがった領収書や、来月引き落とし分のご請求書などは、
それぞれ担当の先生方から患者さまに手渡ししてもらいます。
遠方のご家族にお渡ししたい場合には、
ご家族に郵送させていただくこともあります。
こうした一連の作業の間に、新規患者様への対応や、担当患者様のスケジュール管理、チラシの手配などのマーケティング業務、先生方の勤務管理のお手伝いなど、細かいお仕事が入ってきます。
まだまだ工夫できるところがあって、いろいろ考えていくのはとても楽しいです。
canvaを使ってきれいな領収書を作成することも
canvaというアプリを利用して、自費の患者様へお渡しする領収書は、
かわいいデザインで作成しています。
canvaを使うと、患者様へのお知らせなども、とってもかわいくできあがって、ほんとうに便利です。
さくらはいつも、受け取られた患者さまの気持ちが明るくなるようなデザインのものを作成するように心がけています。
患者様の顔を思い浮かべながら、さまざま考えるのは、さくらにとってもほんとうに楽しい時間です。
何かご質問があれば、お気軽にお問い合わせくださいね。
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この記事を書いた人
さくらサクラソウ鍼灸院事務スタッフ。
書類管理や患者様の日常のサポートなどをしています。
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